Vedtægter for Natur og islandshesteforeningen ”Freja”
§ 1 Navn
Foreningens navn er ”Natur og islandshesteforening Freja”
Foreningens hjemsted er Aabenraa kommune.
Foreningen er stiftet 25. juni 2003.
§ 2 Formål
Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virke at styrke det frivillige foreningsarbejde for at fremme den folkelige oplysning, samt at udbrede kendskabet til den renracede islandske hest.
§ 3 Medlemsforhold
Stk. 1
Som medlem kan alle optages som vedkender sig disse vedtægter. Medlemskabet er gyldigt når kontingentet er betalt. Der kan optages passive medlemmer uden stemmeret.
Stk. 2
Eksklusion kan ske, såfremt bestyrelsen finder anledning dertil. Det ekskluderede medlem kan anke afgørelsen på førstkommende generalforsamling.
§ 4 Organisationsforhold
Foreningen er tilsluttet DGI Sønderjylland og Dansk Islandshesteforening.
§ 5 Generaforsamling
Generalforsamling, der er foreningens højeste myndighed afholdes hvert år i februar måned.
Indkaldelse sker med 2 ugers varsel ved brev og annoncering. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden. Forslag om vedtægtsændringer skal fremgå af dagsordenen. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest en uge før.
Stemmeberettigede er alle fremmødte medlemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Dagsorden for den årlige generalforsamling skal som minimum omfatter følgende punkter:
-
Valg af dirigent.
-
Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed
-
Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab
-
Indkomne forslag
-
Orientering om kontingent og budget
-
valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
-
Valg af revisor og revisorsuppleant (vælges hvert år)
-
Eventuelt
Generalforsamlingen træffer, med undtagelse af vedtægtændringer, sine beslutninger med almindeligt flertal. Vedtægtsændringer kræver at mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget. Dirigenten afgør, hvorledes afstemningen skal foregå.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkalde, når bestyrelsen finder det påkrævet, og skal indkaldes hvis mindst halvdelen forlanger det. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 2 uger efter kravet herom er modtaget.
En sådan generalforsamling indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.
§ 7 Foreningens ledelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, næstformand, sekretær og en kasserer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til stede. Forslag kan vedtages når mindst halvdelen af bestyrelsen stemmer herfor.
§ 8 Hæftelse
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser. Det er alene foreningen, som hæfter med dens respektive formue. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingent forpligtelsen. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§ 9 Regnskab
Regnskabsåret går fra 1.1. – 31.12. senest 2 måneder efter afgiver bestyrelsen regnskab og status til revisionen. Revisionen består af autoriseret revisor.
§ 10 Tegning
Foreningen forpligtes ved underskrift af to af bestyrelsesmedlemmerne, hvoraf den ene skal være formanden. Dog ved køb og salg af fast ejendom samt ved lånoptagelse af den samlede bestyrelse.
§ 11 Opløsning
Foreningen kan opløses ved beslutning på en generalforsamling, hvor mindst en tredjedel af medlemmerne er til stede. Er dette antal ikke til stede, kan beslutning om opløsning træffes på en ny generalforsamling, indkaldt med 14 dages varsel senest to måneder efter den første. Beslutningen om opløsning er uafhængig af antallet af fremmødte.
Dersom foreningen ved opløsning ejer formue, det være sig kontanter, løsøre eller fast ejendom, vil sådanne midler – efter at alle forpligtelser er afviklet – være at overdrage til almennyttige formål.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den …25.juni 2003.
Der er enighed om at stifte foreningen under forudsætning af optagelse i DGI, og Dansk Islandshesteforening.